¿Sabes como gestionar tu tareas día a día?
abril 14, 2020
Algunos de nosotros quisieran saber como gestionar la productividad por medio de técnicas eficaces, que nos ayuden a cumplir nuestros objetivos día a día. Permitiéndonos una correcta administración de nuestro tiempo, trabajando con un ciclo controlado de actividades.
¿Que es un gestor de tareas?
Un gestor de tareas es una herramienta que nos permite planificar y coordinar las actividades diarias, que desempeñamos en nuestras empresa o en algún proyecto particular, mediante una gestión que integra varios elementos como: prioridades y responsabilidades.
Bien sus diferentes usos van desde el ordenador hasta el smartphone, la cual nos permiten una mayor flexibilidad para desarrollar nuestra labores en cualquier momento y en cualquier lugar. Con estas herramientas optimizaremos nuestros objetivo de proyecto en una determinada área.
Las herramientas de gestión de trabajo se dividen en tres partes, ahora para escoger la debida herramienta de gestor de tareas, debemos hacer un previo análisis el cual se ajuste a nuestras necesidades.
Metodo GTD "Get the things done"
Este sigue una estructura de cinco pasos, recopila todas las ordenes de trabajo, desarrolla el proceso según su prioridad, las organiza según sus actividades, y después las lleva al desarrollo próximo.
Sistema Pomodoro
Este establece los tiempos para desarrollar cierta tarea, define los plazos y finalización según la prioridad y la urgencia del proyecto.
Sistema "Zen to done"
Define las características y desarrollo de cada tarea según su prioridad, el cual se ejecutan por medio de etiquetas que son delegadas bajo el nombre: en espera, en ejecución, desarrollada.
Estas son algunas de las herramientas que nos ayudan a gestionar nuestros proyectos, según nuestra prioridad.
Todoist
Bien este es un gestor de tareas bajo la denominación "get the things done" la labor de esta herramienta es indicarnos la prioridad de nuestra tarea, nos permite ver la etiqueta, su ubicación, desarrollo de sub-etiquetas, esta es realmente una manera sencilla de desarrollar nuestros proyectos.
- Tablas y gráficos por medio de fechas de vencimiento.
- Segregación de tareas, por medio de colores que nos permiten ver la prioridad y urgencia.
- Simplicidad minimalista en el desarrollo en la interfaz.
- Aplicacion mobil (Android, ios) y en ordenador.
- Evalua nuestras prioridades de proyectos, según su desarrollo.
Trello
Trello es una herramienta que nos brindan muchas ventajas, nos permite crear un panel de actividades, las contiene dentro de un contenedor, ejecutándolas por medio de etiquetas, y colores según su prioridad.
- Nos permite añadir participantes a la plataforma por medio de un nickname.
- Tareas en inicio, desarrollo, y finalizadas.
- Añadir tareas y subtareas por participante.
- Etiquetas para encontrar nuestras tareas.
Basecamp
Este es un gestor de tareas bajo la denominación GTD, la plataforma funciona como software de servicio, almacena todos los datos en una nube de servicio, sin la necesidad de instalar, ni actualizar el software, facilitando compartir la información en tiempo real.
- Se puede ver quien trabaja en cada actividad, en cada momento.
- Creación de objetivos de trabajo.
- Compartir comentarios.
- Contiene un canal de comunicaciones: registra y almacena todas las conversaciones con cada participante del proyecto.
- Control de actividades: se puede visualizar todo el desarrollo de las actividades, con fecha y hora de la misma.
Timerloop
Este gestor de tareas se desarrolla bajo la denominación Pomodoro. Nos permite la organización de proyectos por periodos definidos, en función se considere necesario según la realización. El sistema hace uso de notificaciones por medio de desarrollo de alarmas para la ejecución del proyecto.
- Disponible en Google Chrome.
- Se puede tener acceso sin internet.
- Se configuran las secuencias del proyecto.
- Desarrollo de shorcuts (Atajos).
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